(U skladu uredbom s GDPR (EU) 2016/679)
Opće odredbe
1. Ovi opći uvjeti zaštite osobnih podataka (dalje u tekstu: Opći uvjeti zaštite osobnih podataka) odnose se na osobne podatke koje ONE.easy, obrt za računalno programiranje, vl. Marinko Nikolić, Dugo Selo, Ulica Petra Berislavića 8 (u daljnjem tekstu kao: „ONE.easy“) prikuplja od vas kao ispitanika prilikom obavljanja svoje djelatnosti, te pružanja usluga, prilikom korištenja web stranice oneasy.solutions, i svih njezinih poddomena, te prilikom e-mail korespondencije.
2. ONE.easy, kao pružatelj usluga stranica (oneasy.solutions), te prilikom pružanja usluga svojih registriranih djelatnosti (62.01.-računalno programiranje, 63.12.-internetski portali, 63.91.- djelatnosti novinskih agencija, 63.99.-ostale informacijske uslužne djelatnosti, d. n., 18.13.-usluge pripreme za tisak i objavljivanje, 73.12.- oglašavanje preko medija, 74.30.-prevoditeljske djelatnosti i usluge tumača, 85.59.-ostalo obrazovanje i poučavanje, d. n. - računalno usavršavanje, 47.91.-trgovina na malo preko pošte ili interneta, 47.99.- ostala trgovina na malo izvan prodavaonica, štandova i tržnica, 63.11.- obrada podataka, usluge poslužitelja i djelatnosti povezane s njima, 73.11.-agencije za promidžbu - reklamu i propagandu) predan je zaštiti vaše privatnosti i vaših osobnih podataka. Molimo vas, pročitajte ove Opće uvjete zaštite osobnih podataka kako biste lakše razumjeli koje podatke prikupljamo od vas i kako koristimo te podatke.
3. Ako imate bilo kakva pitanja u vezi zaštite osobnih podataka, molimo vas da nas kontaktirate putem e-mail poruke na adresu: hello@oneasy.solutions.
4. Pažljivo pročitajte ove Opće uvjete zaštite osobnih podataka. Davanjem vaših osobnih podataka putem stranica, e-mail korespondencije, slanjem vašeg CV-a, kao i korištenjem usluga koje ONE.easy pruža, potvrđujete da ste pročitali, razumjeli i da se slažete s ovim općim uvjetima zaštite osobnih podataka, te dajete svoj pristanak na prikupljanje osobnih podataka ili putem web kontakta ili putem obrasca koji ćete ispuniti prilikom korištenja naših usluga.
5. Ako se ne slažete s ovim Općim uvjetima zaštite osobnih podataka, napustite, ne pristupajte i ne koristite stranice, te nemojte koristiti usluge koje pruža ONE.easy
Promjene Općih uvjeta zaštite osobnih podataka
6. ONE.easy može izmijeniti ili dopuniti ove Opće uvjete zaštite osobnih podataka u bilo kojem trenutku objavljivanjem izmijenjenog teksta na stranicama. Izmjene i dopune Općih uvjeta zaštite osobnih podataka stupaju na snagu odmah nakon njihove objave na stranicama.
7. Kao ispitanik odgovorni ste i obvezni prije svakog davanja vaših osobnih podataka pregledati i proučiti važeće Opće uvjete zaštite osobnih podataka koji su dostupni na stranicama.
Osobni podaci koji se obrađuju i uporaba osobnih podataka
8. ONE.easy prikuplja samo osobne podatke koji su bitni za postizanje svrhe prikupljanja iz točke 10. ovih Općih uvjeta i u opsegu nužnom za postizanje navedene svrhe prikupljanja.
9. ONE.easy prilikom pružanja usluga savjetovanja, promidžbe i drugih registriranih djelatnosti, u e-mail korespondenciji, prilikom slanja CV-a, sklapanjem ugovora o djelu, sklapanjem ugovora s klijentima radi pružanja registriranih djelatnosti, provođenjem edukacija, sklapanjem drugih ugovora koji proizlaze ili su vezani uz registrirane djelatnosti, te na web stranicama prikuplja sljedeće osobne podatke o ispitanicima: ime i prezime, adresu, osobni identifikacijski broj, podatke o zakonskim zastupnicima trgovačkih društava/udruga (ime prezime, adresa, OIB), broj telefona (privatan i/ili poslovan), e-mail adresu, podatke iz CV-a (ime, prezime, adresa, podatak o školovanju, podatak o radnom iskustvu), podatke o vanjskim suradnicima (ime, prezime, OIB, adresa, tekući ili žiro račun), podatke o načinu korištenja stranica, Internet provideru.
10. ONE.easy prikuplja i koristi osobne podatke iz čl.10 Općih uvjeta, precizno; ime i prezime, adresu, osobni identifikacijski broj, radi stvaranja baze podataka svojih korisnika, radi izdavanja računa odnosno radi računovodstvenih zakonskih obveza; podatke o zakonskim zastupnicima trgovačkih društava/udruga (ime prezime, adresa, OIB) u svrhu sklapanja ugovora s trgovačkim društvima/udrugama, te u svrhu evidencije tih ugovora i računovodstvenih obveza, a broj telefona (privatan i/ili poslovan), e-mail adresu prikuplja i koristi radi eventualnog stupanja u kontakt sa ispitanicima prije i za vrijeme korištenja usluga; podatke iz CV-a (ime, prezime, adresa, podatak o školovanju, podatak o radnom iskustvu) radi stvaranja baze podataka eventualnih zaposlenika; podatke o vanjskim suradnicima (ime, prezime, OIB, adresa, tekući ili žiro račun) u računovodstvene svrhe, te radi ispunjavanja svojih obveza temeljem ugovora o djelu; ime, prezime, broj telefona/mobitela, e-mail novinara radi stvaranja baze podataka novinara kako bi mogli pružati svoju registriranu uslugu promidžbe, podatke iz ugovora o donaciji (ime, prezime, adresa, OIB, broj žiro/tekućeg računa) radi računovodstvenih razloga, te podatke od polaznika edukacija (ime, prezime, adresa, OIB) radi stvaranje evidencije polaznika edukacija. Podatke o načinu korištenja stranica, Internet provideru kako bi pružali svoje usluge kvalitetnije, preciznije i osobnije, analizirali kvalitetu sadržaja na web stranicama te kako bi poboljšali stranice i njegove sadržaje dodatno usmjerili i prilagodili publici koja ga posjećuje. Na temelju tih podataka saznajemo koji su sadržaji najpopularniji među kojom publikom.
Pristup web stranici oneasy.solutions je slobodan i ne traži se registracija. Davanje osobnih podataka je dobrovoljno. Ne obrađujemo više osobnih podataka no što je doista potrebno za vaše sudjelovanje u nekoj aktivnosti na našim stranicama.
11. ONE.easy se obvezuje prikupljene osobne podatke obrađivati pošteno i zakonito u svrhe navedene u točci 10. ovih Općih uvjeta i iste će po potrebi obrađivati isključivo u svrhe koje su podudarne sa svrhom prikupljanja.
Službenik za zaštitu osobnih podataka, postupak u slučaju povrede
12. Imenovani službenik za zaštitu osobnih podataka je Marinko Nikolić, hello@oneaasy.solutions, 099 35 777 39.
13. U slučaju povrede osobnih podataka voditelj obrade će bez nepotrebnog odgađanja i, ako je izvedivo, najkasnije 72 sata nakon saznanja o toj povredi izvijestiti nadzorno tijelo (Agenciju za zaštitu osobnih podataka) i samog ispitanika o povredi, osim ako nije vjerojatno da će povreda osobnih podataka prouzročiti rizik za prava i slobode pojedinaca. Ako izvješćivanje ne bude učinjeno unutar 72 sata, bit će popraćeno razlozima za kašnjenje. Povredama se smatraju prouzročiti fizička, materijalna ili nematerijalna šteta pojedincu, kao što su gubitak nadzora nad osobnim podacima ili ograničavanje njihovih prava, diskriminacija, krađa identiteta ili prijevara, financijski gubici, neovlašteni obrnuti postupak pseudonimizacije, šteta za ugled, gubitak povjerljivosti osobnih podataka zaštićenih poslovnom tajnom ili bilo koju drugu ekonomsku ili društvenu štetu za dotičnog pojedinca. Voditelj obrade nije dužan obavijestiti nadzorno tijelo ako može dokazati, u skladu s načelom odgovornosti, da povreda osobnih podataka vjerojatno neće prouzročiti rizik za prava i slobode pojedinaca.
Davanje osobnih podataka
14. Davanjem vaših osobnih podataka temeljem ovih Općih uvjeta zaštite osobnih podataka, obavještavate se kako takve osobne podatke dajemo na korištenje trećim osobama radi izvršavanja naših zakonskih prava i obveza i to: porezne prijave, naplate dugovanja i drugih ovršnih postupka, za potrebe inspekcijskih nadzora.
15. Obavještavaju se ispitanici da ONE.easy ima legitiman interes i zakonsku obvezu dostaviti njihove osobne podatke nadležnim tijelima u svezi počinjenih prometnih/parkirnih prekršaja/kaznenog dijela.
16. Bilo kakvo drugo davanje osobnih podataka trećim osobama može se izvršiti isključivo u skladu sa zakonskim propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka.
Dopune i ispravci osobnih podataka, pravo na zaborav
17. ONE.easy smatra da svaki ispitanik treba imati mogućnost osigurati da su njegovi osobni podaci točni, potpuni i ažurni. Ako smatrate da su vaši osobni podaci nepotpuni, netočni ili neažurni, molimo vas da nas kontaktirate slanjem e-mail poruke na: hello@oneasy.solutions te zatražite odgovarajuću dopunu, izmjenu ili brisanje osobnih podataka.
18. Preporučujemo vam da što prije nadopunite vaše osobne podatke kad se oni promjene. Možete zatražiti brisanje ili uklanjanje vaših informacija.
19. Ispitanik ima pravo zatražiti voditelja obrade pristup osobnim podacima i ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade koji se odnose na ispitanika ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade koji se odnose na ispitanika ili prava na ulaganje prigovora na obradu takvih te prava na prenosivost podataka te prava na povlačenje privole, i to na način da se kontaktira službenik za zaštitu osobnih podataka na e-mail: hello@oneasy.solutions
Zaštita podataka
20. ONE.easy zaštitu podataka uzima ozbiljno i poduzelo je razne mjere opreza kako bi zaštitili vaše osobne podatke. Ispitanikove osobne identifikacijske informacije se čuvaju na serveru kojemu mogu pristupiti samo odabrane osobe i pružatelji usluga. ONE.easy kriptira web promet između korisnika i web servera koristeći Secure Socket Layer (SSL) tehnologiju, kako bi osigurali da su ispitanikovi osobni podaci sigurni.
21. Nažalost, niti jedan prijenos podataka preko Interneta, ili bilo koje bežične mreže ne može biti 100% siguran te ONE.easy ne može jamčiti zaštitu bilo koje informacije prenesene na, ili sa stranica te nije odgovoran za radnje bilo koje treće strane kojoj takvi podaci postanu dostupni.
22. Računalna oprema na kojoj se pohranjuju podaci nalazi se u prostorijama u kojima je izvan radnog vremena neovlaštenim osobama pristup onemogućen. Svakom zaposlenom je pod njegovom jedinstvenom lozinkom omogućeno da obrađuje podatke tako da ih unosi u bazu podataka, koristi ili na neki drugi način obrađuje. Osobni podaci koji će biti pohranjeni tijekom rada na računalnoj infrastrukturi bit će brisani ili uništeni čim to kod obavljanja rada više ne bude potrebno. Da bi se izbrisali podaci s medija na računalu, upotrebljavat će se takav način brisanja, da je nemoguće vratiti sve ili dio izbrisanih podataka.
23. Pristup softveru zaštićen je posebnom lozinkom. Pristup softveru za potrebe obavljanja redovitih aktivnosti imaju zaposlenici. Zaposlenicima je omogućeno da pod lozinkom softvera obrađuje podatke, tako da ih unosi u bazu podataka, koristi ili na neki drugi način obrađuje. Backup softvera radi se svaki dan na način da se podaci snimaju na tvrdi disk koji je zaštićen jedinstvenom lozinkom. Podaci koji su poslani elektroničkom poštom nalaze se na zaštićenom serveru.
24. Obavještavaju se ispitanici da ONE.easy čuva osobne podatke u materijalnom obliku u arhivi koji se nalazi u prostorijama obrta, da je isto zaštićeno na način da istima mogu pristupiti samo odabrane osobe, te da su iste zaštićene od vanjskih utjecaja. Prostorije su zaključane izvan radnog vremena ili u situaciji u kojoj u prostoriji nije ovlaštena osoba.
Povjerljivost podataka trećih osoba
25. Ovi opći uvjeti zaštite osobnih podataka se odnose samo na uporabu i korištenje podataka koje ONE.easy prikuplja od ispitanika. Druge internetske stranice kojima se može pristupiti putem stranica imaju svoje vlastite izjave o povjerljivosti i prikupljanju podataka te načinima njihovog korištenja i objavljivanja na njima. Ako se prebacite na bilo koju takvu stranicu, preporučamo korisniku da pregledate izjavu o povjerljivosti podataka te stranice. ONE.easy nije odgovoran za načine i uvjete rada trećih strana.
Ograničenje odgovornosti
26. Iako ONE.easy poduzima sve dostupne tehničke, organizacijske i kadrovske mjere zaštite osobnih podataka od slučajne ili namjerne zlouporabe, uništenja, gubitka, neovlaštene promjene ili dostupa ne možemo jamčiti da neki od osobnih podataka koje prikupljamo neće nikada biti slučajno otkriveni, suprotno odredbama ovih Pravila zaštite privatnosti. Do najveće mjere dopuštene zakonom isključuje se odgovornost za štetu nanesenu korisnicima ili trećim osobama slučajnim otkrivanjem osobnih podataka. Budući da ONE.easy nema kontrolu nad osobnim podacima koje ispitanici dostavljaju prilikom pristupa ili korištenja drugih portala, odnosno izravno trećim osobama (npr. kod sudjelovanja u sponzoriranim aktivnostima), do najveće mjere dopuštene zakonom isključuje se odgovornost za štetu koja može nastati ispitaniku ili trećim osobama zbog dostavljanja osobnih podataka na taj način.
Ostali podaci
27. Za analizu svojih stranica koristimo softver za analizu pomoću kojeg analiziramo korištenje stranica te time stječemo dragocjena saznanja o potrebama svojih korisnika, a s ciljem poboljšavanja kvalitete naše ponude. S tim u vezi koriste se i tzv. cookies. Cookies su tekstovne datoteke koje se pohranjuju na računalu posjetitelja stranica. Oni omogućavaju prepoznavanje korisnika pri ponovnom posjetu stranici. To nam omogućava provođenje gore opisane analize korištenja. Cookies se inače mogu, putem odgovarajućih postavki na browseru, i odbiti ili izbrisati, ali to međutim može dovesti do nemogućnosti korištenja u potpunosti nekih funkcija naših stranica. Navedeni software osim toga prikuplja i pohranjuje i neke tehničke podatke, uključujući IP adresu korisnika. Naglašavamo da ni u kom slučaju ne dolazi do identifikacije osoba koje stoje iza tih podataka niti do prikupljanja osobnih podataka. Ti podaci se također ne povezuju s osobnim podacima koje je korisnik eventualno obznanio. Označavanjem odgovarajućeg linka dajete svoju suglasnost za gore opisani način provođenja analize korištenja ovih stranica.
Službenik za zaštitu osobnih podataka
Ažurirano 11. studenoga 2024.